01 · TerrenoEl orquestador
Dokanban
Diseña tus procesos como un diagrama y ponlos en marcha sin esperar a IT.
Ver DokanbanAsistencia · Planilla · Firma digital
Marca, calcula y firma: planilla blindada ante SUNAFIL.
Asistencia en campo, planilla y boletas con firma digital en un solo sistema, para operaciones desde 20 hasta miles de colaboradores.
Agroindustria · Minería · Construcción · Retail · Corporativos · Tecnología peruana desde 2004
El iceberg de las fugas operativas
Lo que ves en planilla es la punta. Debajo están las horas extras de emergencia.
3.5 %
Absentismo mensual en operaciones industriales y logísticas en Perú.
Fuente: Adecco Perú, 2023
+25 %
Sube el costo de personal cuando las ausencias se cubren con horas extras.
Fuente: Adecco Perú, 2023
29
Semanas de trabajo al año que una empresa de 1,000 colaboradores dedica a corregir errores de planilla. Las marcas faltantes o mal registradas son las que más tiempo consumen.
Fuente: encuesta EY a 508 empresas, EE. UU., 2022
El ecosistema
Un sistema nervioso, tres órganos.
Un dato se captura una vez en terreno y llega al directorio convertido en decisión.
01 · Terreno
02 · Administración
03 · DirectorioPlaniWeb · Cálculos de planilla
Cada fecha de pago es una auditoría. Llega con el cálculo cerrado.
Abrimos el próximo vencimiento de tu calendario laboral. Mueve las barras y comprueba el cálculo de un colaborador, línea por línea.
Ficha de cálculo · Participación en utilidades1 colaborador · Régimen general
- Monto a repartir (8 % de la renta neta)S/ 1,600,000
- Por días: 50 % × 360 / 360,000 días de toda la planillaS/ 800.00
- +Por remuneración: 50 % × S/ 19,200 / S/ 19,200,000 pagados en el añoS/ 800.00
Utilidades del colaboradorS/ 1,600.00Supuesto: los otros 999 trabajadores ganan en promedio S/ 1,600 y laboraron 360 días. Si ganan y trabajan igual que este colaborador, todos reciben lo mismo.
Pago: hasta 30 días después del vencimiento de la declaración anual
Participación en utilidades
- En terreno
- Los días laborados de cada jornalero viven en tareos distintos y nadie los cruza con las remuneraciones del año.
- El costo
- Un reparto mal ponderado se reclama trabajador por trabajador y se multa por planilla completa.
- Con PlaniWeb
- PlaniWeb reparte 50 % por días laborados y 50 % por remuneraciones con la asistencia real del año, y aplica el tope de 18 sueldos.
Ficha de cálculo · CTS de mayo1 colaborador · Régimen general
- Sueldo mensualS/ 1,600.00
- +1/6 de la última gratificaciónS/ 266.67
- =Remuneración computableS/ 1,866.67
- ×6/12 (meses completos del semestre)S/ 933.33
Depósito de CTSS/ 933.33Supuesto: recibió la gratificación completa del semestre anterior
S/ 467,600 – S/ 933,333
Depósito: 15 may · faltan 194 días
CTS de mayo
- En terreno
- Horas extras regulares, asignación familiar y el sexto de la gratificación de diciembre que nadie sumó a la remuneración computable.
- El costo
- Cada sol mal depositado genera intereses y multa por trabajador afectado.
- Con PlaniWeb
- PlaniWeb arma la remuneración computable de cada colaborador desde su asistencia y genera el archivo para cada banco.
Ficha de cálculo · Gratificación de julio1 colaborador · Régimen general
- Sueldo mensualS/ 1,600.00
- ×6/6 (meses completos del semestre)S/ 1,600.00
- +Bonificación extraordinaria 9 %S/ 144.00
Gratificación a pagarS/ 1,744.00Afiliado a EsSalud; si está en EPS la bonificación es 6.75 %
S/ 873,744 – S/ 1,744,000
Pago: 15 jul · faltan 255 días
Gratificación de julio
- En terreno
- Faltas, meses truncos y la bonificación del 9 % calculados a mano para miles de colaboradores.
- El costo
- Pagar tarde o incompleto convierte una obligación conocida en una contingencia ante SUNAFIL.
- Con PlaniWeb
- PlaniWeb descuenta faltas y calcula meses truncos y bonificación con la asistencia real del semestre.
Ficha de cálculo · Vacaciones y liquidación por cese1 colaborador · Régimen general
- Sueldo mensualS/ 1,300.00
- CTS trunca (5/12, incluye 1/6 de gratificación)S/ 631.94
- +Gratificación trunca + 9 % (5/6)S/ 1,180.83
- +Vacaciones truncas (5/12)S/ 541.67
Liquidación a pagarS/ 2,354.44Supuesto: sin vacaciones pendientes de periodos anteriores
S/ 1,179,577 – S/ 2,354,444
Pago: dentro de las 48 horas del cese
Vacaciones y liquidación por cese
- En terreno
- Fin de campaña: cientos de ceses el mismo día y cada liquidación sale de un Excel distinto.
- El costo
- Una liquidación tardía o incompleta es la denuncia más frecuente al cierre de una campaña.
- Con PlaniWeb
- PlaniWeb calcula CTS, gratificación y vacaciones truncas de cada cese masivo y emite la liquidación lista para firmar.
Ficha de cálculo · CTS de noviembre1 colaborador · Régimen general
- Sueldo mensualS/ 1,600.00
- +1/6 de la última gratificaciónS/ 266.67
- =Remuneración computableS/ 1,866.67
- ×6/12 (meses completos del semestre)S/ 933.33
Depósito de CTSS/ 933.33Supuesto: recibió la gratificación completa del semestre anterior
S/ 467,600 – S/ 933,333
Depósito: 15 nov · faltan 13 días
CTS de noviembre
- En terreno
- Horas extras regulares, asignación familiar y el sexto de la gratificación de julio que nadie sumó a la remuneración computable.
- El costo
- Cada sol mal depositado genera intereses y multa por trabajador afectado.
- Con PlaniWeb
- PlaniWeb arma la remuneración computable de cada colaborador desde su asistencia y genera el archivo para cada banco.
Ficha de cálculo · Gratificación de diciembre1 colaborador · Régimen general
- Sueldo mensualS/ 1,600.00
- ×6/6 (meses completos del semestre)S/ 1,600.00
- +Bonificación extraordinaria 9 %S/ 144.00
Gratificación a pagarS/ 1,744.00Afiliado a EsSalud; si está en EPS la bonificación es 6.75 %
S/ 873,744 – S/ 1,744,000
Pago: 15 dic · faltan 43 días
Gratificación de diciembre
- En terreno
- Faltas, meses truncos y la bonificación del 9 % calculados a mano justo cuando se cierra el presupuesto del año.
- El costo
- Pagar tarde o incompleto convierte una obligación conocida en una contingencia ante SUNAFIL.
- Con PlaniWeb
- PlaniWeb descuenta faltas y calcula meses truncos y bonificación con la asistencia real del semestre.
Ficha de cálculo · Renta de quinta categoría1 colaborador · Régimen general
- Sueldo mensualS/ 4,500.00
- =Renta bruta anual (12 sueldos + 2 gratificaciones + 9 %)S/ 63,810.00
- −Deducción de 7 UIT (UIT S/ 5,500)S/ 38,500
- =Renta neta imponibleS/ 25,310.00
- =Impuesto anual por tramosS/ 2,024.80
Retención mensualS/ 168.73Proyección anual ÷ 12; sin deducción adicional de 3 UIT por gastos
S/ 84,535 – S/ 168,733
Ajuste: regularización en la planilla de diciembre y nueva proyección en enero
Renta de quinta categoría
- En terreno
- Gratificaciones, bonos y horas extras que cambian la proyección anual mes a mes, y una regularización de diciembre que nadie revisa.
- El costo
- Retener de menos se convierte en deuda de la empresa con SUNAT, con intereses.
- Con PlaniWeb
- PlaniWeb proyecta la renta anual de cada colaborador cada mes y regulariza en diciembre sin hojas paralelas.
Cálculo individual de ejemplo con supuestos simplificados del régimen general (RMV S/ 1,230 y asignación familiar S/ 123 desde octubre de 2026; UIT S/ 5,500); no reemplaza el cálculo de tu planilla.
Dokanban · Procesos sin código
Procesos nuevos que tu equipo crea sin esperar a IT.
Dibuja el flujo como un diagrama, conéctalo a tus sistemas y ponlo en marcha en días, del campo a la aprobación.
Editor de procesos · Convocatoria · Operario de campoPublicado sin IT
Ruta principal Salida "No" · nadie se queda sin respuesta
- Convocatorias
Del requerimiento a la contratación, con aprobaciones por nivel.
- Clima laboral
Encuestas por sede o cuadrilla y planes de acción con responsable.
- SST
Reportes de incidentes con foto, GPS y seguimiento hasta el cierre.
- SSOMA
Checklists pre-uso, permisos de alto riesgo e inspecciones.
Se conecta con PlaniWeb, Kipu BI y tus otros sistemas vía API, y avisa por correo o WhatsApp a quien debe actuar.
Kipu BI · Agente IA
Pregúntale al Agente IA de PlaniWeb. Te responde con datos y te avisa antes de que preguntes.
Escríbele como a alguien de tu equipo que conoce cada marca, cada boleta y cada sol de tu planilla, y que está disponible 24x7.
- Pregunta y obtén cifras al instante. Sin abrir un solo reporte.
- Configura tus alertas conversando. Dile qué quieres saber y a qué hora; llegan solas a tu correo o WhatsApp.
- Con nuestro agente o con tu propia IA. Sobre una réplica, con permisos por rol y registro de cada consulta: tu planilla no se toca.
Soluciones por rol
Cada silla del directorio pierde dinero por un lugar distinto.
Kipu BI pone el mismo dato en vivo frente a cada gerencia: cobertura, costo por área y absentismo neto.
CEO
Competitividad y rentabilidad macro con datos que llegan tarde.
Una sola columna vertebral digital entre el campo y el directorio.
Agendar diagnóstico ejecutivo PlaniWeb para el CEOCOO
Tareos lentos y datos de campo desconectados de la planta.
El tareo de papel muere hoy: QR, GPS y evidencia en vivo desde el lote.
Ver procesos sin código PlaniWeb para el COOCFO
Horas extras duplicadas o mal calculadas y un ROI incierto.
Cada punto de absentismo neto es capital que se fuga en horas extras de emergencia.
Calcular mi fuga operativa PlaniWeb para el CFOCHRO / CPO
Carga burocrática, absentismo y contingencias legales.
Planilla blindada ante SUNAFIL y absentismo medido sin maquillaje.
Solicitar auditoría de cumplimiento PlaniWeb para el CHRO / CPOCIO / CTO
Seguridad, gobernanza y un backlog de flujos rutinarios.
Orquestación no-code con IA soberana: tu equipo deja de programar flujos rutinarios.
Revisar arquitectura y seguridad PlaniWeb para el CIO / CTOIndustrias
Hecho para el campo, la faena, la obra y la planta.
Ingreso con reconocimiento facial
Agroindustria
Miles de jornaleros y fundos distantes: tareo por cuadrilla, scouting fitosanitario y calidad en cosecha sin libretas.
Ver PlaniWeb para agroindustria
Marcas con GPS y geocerca
Minería
Frentes dispersos y equipo crítico: checklist pre-uso con bloqueo automático y reportes SST con foto y GPS.
Ver PlaniWeb para minería
Tareo desde el celular
Construcción
Alta rotación en obra: marcación desde una app que funciona sin señal, tareo del supervisor y permisos de alto riesgo con firma.
Ver PlaniWeb para construcción
Marcación por turno en cada tienda
Retail
Turnos rotativos en decenas de tiendas: horas extra exactas y helpdesk físico con QR en cada local.
Ver PlaniWeb para retail
Aprobaciones con niveles
Corporativos
Permisos, vacaciones y aprobaciones con niveles, trazables y sin un solo papel de por medio.
Ver PlaniWeb para corporativosPara el CIO / CTO
IA soberana: gobernanza de tus datos sensibles por diseño.
Tu equipo deja de programar flujos rutinarios. Cada decisión queda registrada: quién, cuándo y con qué evidencia.
Datos sensibles bajo control
Gobernanza y protección por diseño, con trazabilidad completa de cada decisión de la IA.
Orquestación no-code
Un analista de negocio arma el flujo en un lienzo visual. Sin backlog de desarrollo a medida.
API hacia tu ERP
Voucher contable y de costos, sin doble ingreso. Exportación a PLAME, AFPNET y bancos.
Agentes de IA vía MCP
El Agente IA o tu propia IA consultan una réplica, nunca la base productiva, con permisos por rol y registro de cada consulta. Ver el Agente IA
Nube 24x7 con centro de datos en Estados Unidos, energía e internet redundantes.
Prueba en terreno
Más de 20 años en operaciones de alto volumen.
Comercio, minería, retail, hotelería, salud, educación y organismos internacionales corren su operación de personas sobre PlaniWeb.
Desarrollado por SIMBIOSYS · Premio Perú Exporta Servicios 2015 · PROMPERÚ
Confían en PlaniWeb
- Sesga Reyser
- Kampfer
“Gracias a PlaniWeb logramos controlar y optimizar las horas hombres efectivas en la modalidad HomeOffice.”
“Con su efectivo proceso el personal registra la asistencia haciendo uso del GPS de su dispositivo móvil.”
Newrest Perú
Planilla repartida entre comedores, campamentos mineros y operaciones en costa, sierra y selva.
30+
puntos de control biométrico integrados en una sola planilla, de la marca a la boleta electrónica.
Leer el caso completo“Logramos implementar de manera rápida y efectiva […] la consolidación de la data generada en las diferentes unidades de negocios desplegadas en el Perú.”
Grupo OL
Miles de operarios de limpieza y mantenimiento repartidos en cientos de locales de sus clientes en todo el país, con turnos y sedes que cambian cada día.
Lo que lograron con PlaniWeb
- Gestionar a miles de colaboradores repartidos por todo el Perú dejó de ser un problema de complejidad.
- App de asistencia para colaboradores y supervisores: cada supervisor controla a su equipo desde el celular.
- Firma digital de boletas y documentos sin ir a la oficina: procesos más rápidos y modernos.
Sesga ReyserSesga Reyser
Cuadrillas dispersas en las zonas donde mantiene redes de media y baja tensión y ejecuta obra civil.
Lo que lograron con PlaniWeb
- Control eficiente del personal en una operación que cambia de frente cada día.
- Contratación masiva y rápida para responder a los requerimientos de sus clientes.
Diagnóstico ejecutivo
Cada mañana sin datos en vivo es una mañana que paga horas extras.
Te entrevistamos para entender tus puntos de dolor y el alcance que buscas. Con esa base, te entregamos una hoja de ruta para modernizar tu operación y automatizar las tareas que hoy le quitan tiempo a tu equipo.
- 01Entrevista
Tus puntos de dolor, tus procesos y el alcance que quieres lograr, sobre tu operación real y no con una demo genérica.
- 02Análisis
Cruzamos lo que encontramos con nuestras herramientas y más de 20 años en operaciones de alto volumen.
- 03Hoja de ruta
Qué automatizar primero y con qué parte del ecosistema: asistencia, planilla, firma digital, procesos sin código, analítica e IA. Todo en una sola plataforma, no una herramienta que solo cubre asistencia o solo planilla.
- Para operaciones desde 20 hasta más de 5,000 colaboradores
- Sin compromiso de compra
- Implementación de PlaniWeb en máximo 5 días, con tu data histórica ordenada
Asesoría por WhatsApp: Lunes a viernes, 8:30 a. m. a 7:00 p. m.
Solicitud recibida.
Un especialista revisará tu operación y te contactará dentro de un día hábil para fijar el diagnóstico.
¿Prefieres WhatsApp? Escríbenos