Procesos en papel, Excel o WhatsApp.
Sin rastro
cuando llega la inspección: nadie sabe quién aprobó, cuándo ni con qué evidencia.
Dokanban · el orquestador
Procesos nuevos que tu equipo crea sin esperar a IT.
Dibuja el flujo como un diagrama, conéctalo a tus sistemas y ponlo en marcha en días: convocatorias, clima laboral, SST o SSOMA, del campo a la aprobación.
El problema en terreno
El backlog de IT también cuesta.
Un aprobador sale de vacaciones.
1 ausencia
basta para frenar un proceso entero cuando la etapa no tiene alterno asignado.
Cada proceso nuevo espera a IT.
0 código
es lo que necesita un analista de negocio para publicar un proceso en Dokanban.
Cómo lo resuelve PlaniWeb
Todo lo que un proceso necesita para correr solo.
- 01
Lienzo no-code
Dibuja el flujo
Un analista de negocio arrastra etapas y nodos. Sin escribir código.
- 02
Responsables
Asigna responsable y alterno
Cada etapa tiene aprobador y backup. Ningún proceso se detiene por una ausencia.
- 03
IA y reglas
La lógica decide el siguiente paso
Reglas condicionales y nodos de IA clasifican, validan y derivan según los datos que llegan.
- 04
Integraciones
Conéctalo a todo
Alertas por WhatsApp y correo, y conexión vía API con tu ERP y otros sistemas.
Ejemplo · convocatoria de operario de campo
Así se ve un proceso en Dokanban.
Editor de procesos · Convocatoria · Operario de campoPublicado sin IT
Ruta principal Salida "No" · nadie se queda sin respuesta
- Convocatorias
Del requerimiento a la contratación, con aprobaciones por nivel.
- Clima laboral
Encuestas por sede o cuadrilla y planes de acción con responsable.
- SST
Reportes de incidentes con foto, GPS y seguimiento hasta el cierre.
- SSOMA
Checklists pre-uso, permisos de alto riesgo e inspecciones.
Se conecta con PlaniWeb, Kipu BI y tus otros sistemas vía API, y avisa por correo o WhatsApp a quien debe actuar.
Dokanban
El QR es el disparador, no el producto.
Códigos QR en maquinaria, lotes o plantas activan el proceso desde cualquier smartphone, sin instalar apps pesadas. Cada dato llega con GPS exacto, hora blindada, firma digital y foto en vivo.
GPS exacto
Cada registro lleva la ubicación precisa de la máquina, el lote o el frente.
Hora blindada
El sello de tiempo lo pone el sistema, no el celular de quien registra.
Firma digital
Quien registra y quien aprueba firman en el mismo flujo.
Foto en vivo
La evidencia se captura en el momento, no se sube desde la galería.
Un sistema nervioso, tres órganos
Cómo se conecta con los otros dos pilares.
PlaniWeb
Entrega el dato listo
Lo que el proceso aprueba llega a PlaniWeb, que es quien calcula la planilla. Dokanban orquesta; no calcula.
Ver PlaniWeb Kipu BIMide cada proceso
Tiempos de aprobación, cuellos de botella e incidentes, en vivo para la gerencia.
Ver Kipu BIConfían en PlaniWeb
- Sesga Reyser
- Kampfer
Preguntas de la gerencia
Lo que pregunta la gerencia antes de decidir.
¿Necesito programadores para crear un proceso?
No. El flujo se diseña en un lienzo visual arrastrando etapas. Un analista de negocio de RR.HH. u operaciones lo arma sin escribir código.
¿Se conecta con otros sistemas?
Sí. Envía alertas por WhatsApp y correo y se conecta vía API con tu ERP y otros sistemas corporativos, con una lógica de automatización similar a la de las plataformas de integración.
¿Dokanban calcula la planilla?
No. Dokanban orquesta procesos. El cálculo de planilla lo hace PlaniWeb, sobre el dato que Dokanban le entrega.
¿Cuánto toma implementar PlaniWeb?
Máximo 5 días cuando la data histórica está ordenada: carga histórica, parametrización según tu régimen laboral, capacitación y pase a producción, y acompañamiento post-venta.
¿Se integra con mi ERP y con los bancos?
Sí. PlaniWeb genera el voucher contable y de costos para tu ERP y automatiza la entrega de información a PLAME, AFPNET y bancos, sin armar archivos a mano en cada envío.
¿Dónde viven mis datos y cómo se usa la IA?
La plataforma corre en la nube 24x7, con centro de datos en Estados Unidos y energía e internet redundantes. La IA de PlaniWeb trabaja sobre una réplica de tu información, nunca sobre la base productiva, con permisos por rol y registro de cada consulta.