Tareo en lugar de registro de asistencia.
Muy grave
es la infracción por no tener registro de control de asistencia, y no se puede subsanar.
RLGIT, art. 25.19 · Tribunal de SUNAFIL
Guía gratuita para la gerencia
Blindaje SUNAFIL: el descargo listo antes de la inspección.
Registro de asistencia, horas extras, boletas y beneficios con fecha fija: lo que la gerencia debe exigir, con la norma que lo respalda.
6 capítulos · normas citadas · imprimible
Muy grave
no tener registro de control de asistencia
El problema en terreno
Tres riesgos que la gerencia firma sin ver.
Horas extras sin registro exacto.
35 %
de sobretasa desde la tercera hora extra. Sin registro, se paga de más o se reclama.
D.S. 007-2002-TR, art. 10
Errores que se repiten en toda la planilla.
1 de 5
planillas tiene errores que alguien debe corregir después.
Fuente: encuesta EY a 508 empresas, EE. UU., 2022
Índice
Guía de blindaje SUNAFIL para la gerencia
- El registro de asistencia: la base de todo
- Horas extras: voluntarias, registradas y bien pagadas
- Boletas: entregadas a tiempo y con constancia
- Beneficios con fecha fija
- Lo que pide un inspector, y si lo tienes a la mano
- Cómo dejar el descargo listo antes de la inspección
Capítulo 1
El registro de asistencia: la base de todo
Todo empleador debe llevar un registro de control de asistencia con la hora de ingreso y de salida de cada trabajador (D.S. 004-2006-TR).
No tenerlo es una infracción muy grave (RLGIT, art. 25.19), y el Tribunal de Fiscalización Laboral de SUNAFIL la ha tratado como insubsanable: no se arregla después de la inspección.
El tareo no lo reemplaza. La libreta de labores registra qué hizo la cuadrilla, no cuándo entró y salió cada persona.
Capítulo 2
Horas extras: voluntarias, registradas y bien pagadas
El trabajo en sobretiempo es voluntario y debe quedar registrado. La sobretasa es de 25 % para las dos primeras horas y de 35 % para las siguientes (D.S. 007-2002-TR, art. 10).
Sin registro exacto, la empresa paga de más o abre la puerta a un reclamo por horas no pagadas. En ambos casos, el costo lo pone la empresa.
Capítulo 3
Boletas: entregadas a tiempo y con constancia
La boleta de pago debe entregarse a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago (D.S. 001-98-TR). Puede emitirse y entregarse por medios electrónicos, con firma digital.
Lo que se fiscaliza no es solo que exista la boleta, sino que el trabajador la haya recibido. La constancia de entrega y de firma es tu descargo.
Capítulo 4
Beneficios con fecha fija
| Beneficio | Cuándo | Norma |
|---|---|---|
| CTS | Depósito hasta el 15 de mayo y el 15 de noviembre | D.S. 001-97-TR |
| Gratificaciones | Primera quincena de julio y de diciembre | Ley 27735 |
| Bonificación extraordinaria | 9 % de la gratificación (6.75 % con EPS) | Ley 30334 |
| Vacaciones | 30 días calendario por año completo de servicios | D. Leg. 713 |
Un error de cálculo en estos conceptos no se queda en un trabajador: se repite en toda la planilla.
Capítulo 5
Lo que pide un inspector, y si lo tienes a la mano
- Registro de control de asistencia de los periodos fiscalizados.
- Planillas y boletas de pago con su constancia de entrega.
- Contratos de trabajo y sus renovaciones.
- Sustento de horas extras, permisos, licencias y descansos médicos.
- Constancias de depósito de CTS y de pago de gratificaciones.
- Documentación de seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783).
La pregunta para la gerencia no es si estos documentos existen, sino cuánto tarda tu equipo en reunirlos.
Capítulo 6
Cómo dejar el descargo listo antes de la inspección
- Un solo registro de asistencia por colaborador, alimentado por reloj, app o tareo de supervisor.
- Cada excepción (permiso, descanso médico, licencia) con su evidencia adjunta.
- Planilla calculada sobre ese mismo dato, sin reingreso ni Excel intermedio.
- Boletas y contratos firmados de forma digital, con constancia de entrega.
- Un tablero que muestre hoy qué falta, no el día de la visita.
PlaniWeb deja el descargo armado antes de que lo pidan: asistencia, excepciones, planilla y firma sobre el mismo dato.
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¿Cómo me protege ante una fiscalización de SUNAFIL?
Asistencia, permisos, planilla y boletas viven sobre el mismo dato: cada marca, cada excepción y cada concepto queda trazado, con su evidencia adjunta. El registro de control de asistencia existe y se puede exhibir antes de que lo pidan.
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Máximo 5 días cuando la data histórica está ordenada: carga histórica, parametrización según tu régimen laboral, capacitación y pase a producción, y acompañamiento post-venta.
¿Esta guía reemplaza a mi asesor legal?
No. Es una guía para que la gerencia sepa qué exigir y qué revisar. Las decisiones legales de tu empresa deben pasar por tu asesoría laboral.
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