Boletas impresas que vuelven sin firmar.
3 días
hábiles tiene el empleador para entregar la boleta tras el pago. En papel, en fundos y obras, el cargo de recepción se pierde.
D.S. 001-98-TR, art. 18
PlaniDocs · módulo del corazón
Cero papel: cada documento, firmado en el celular.
Contratos, boletas, liquidaciones, adendas, memorándums, políticas y charlas SST se firman en el celular, con firma electrónica o digital con certificado, y quedan archivados con su constancia.
El problema en terreno
El papel también tiene plazos legales.
Contratos que viajan entre sede y campo.
15 días
naturales para presentar el contrato a plazo fijo ante la Autoridad de Trabajo. Mientras viaja para firmarse, el plazo corre.
D.S. 003-97-TR, art. 73
Charlas SST con lista de asistencia en papel.
5 años
debe conservarse el registro de capacitaciones de seguridad y salud. El papel se moja, se pierde o no aparece en la inspección.
D.S. 005-2012-TR, art. 35
Cómo lo resuelve PlaniWeb
Del documento generado al legajo, sin imprimir.
- 01
Genera
El documento sale con sus datos
Contratos, boletas y liquidaciones se arman con los datos de PlaniWeb. También subes cualquier otro documento.
- 02
Envía
Llega al celular de quien firma
Cada colaborador recibe solo lo que le toca firmar, esté en la oficina, el fundo, la faena o la obra.
- 03
Firma
Firma electrónica o digital
Eliges el tipo de firma según el documento: electrónica para el día a día o digital con certificado cuando se requiere.
- 04
Archiva
Constancia y legajo digital
Cada firma queda con su registro de quién y cuándo firmó, lista para mostrarla en una inspección.
PlaniDocs
Todo documento que hoy se imprime para firmar.
Integrado a PlaniWeb y también de propósito general: firma los documentos de planilla y cualquier otro que tu empresa necesite.
Contratos y adendas
Ingresos masivos de campaña firmados sin llevar papeles al campo.
Boletas y liquidaciones
Boletas de pago y liquidaciones de beneficios sociales con su constancia de recepción.
Charlas y registros SST
Inducciones, capacitaciones y entregas de EPP con la firma de cada asistente.
Políticas y memorándums
Reglamento interno, políticas y comunicaciones con prueba de que cada persona las recibió.
Firma electrónica
Ágil para los documentos de todos los días, desde cualquier celular.
Firma digital con certificado
Para los documentos que exigen el nivel más alto de validez.
Trazabilidad
Quién firmó, cuándo y qué versión del documento, sin depender de un archivador.
Firma en lote
Cientos de documentos enviados a la vez para operaciones masivas.
Un módulo del corazón
Cómo se conecta con el ecosistema.
PlaniWeb
Le entrega el documento listo
Boletas, contratos y liquidaciones salen del cálculo de planilla con los datos correctos, sin digitar.
Ver PlaniWeb DokanbanFirma dentro del proceso
Las aprobaciones y registros de campo que orquesta Dokanban se cierran con la firma de cada responsable.
Ver DokanbanConfían en PlaniWeb
- Sesga Reyser
- Kampfer
Preguntas de la gerencia
Lo que pregunta la gerencia antes de decidir.
¿Tiene validez legal firmar documentos laborales en el celular?
Sí. El D. Leg. 1310 (art. 3.1) permite al empleador sustituir la firma ológrafa por la firma digital o electrónica en los documentos laborales. El Ministerio de Trabajo (Informe 104-2019-MTPE) precisó que el contrato de trabajo puede formalizarse con firma digital u otra firma electrónica que identifique al firmante y permita detectar cambios posteriores.
¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma digital?
La firma electrónica es cualquier medio electrónico que identifica al firmante y lo vincula con el documento. La firma digital es una firma electrónica con certificado digital, y tiene el mismo valor que la firma manuscrita (Ley 27269 y D.S. 052-2008-PCM). PlaniDocs maneja los dos tipos y eliges cuál usar en cada documento.
¿El colaborador está obligado a firmar de forma electrónica?
Según el Informe 104-2019-MTPE, la firma electrónica del trabajador en su contrato debe ser una decisión libre. En la implementación definimos contigo el flujo para quien prefiera la firma en papel.
¿Solo sirve para documentos de RR.HH.?
No. PlaniDocs está integrado a PlaniWeb para los documentos de planilla, pero también es de propósito general: puedes firmar cualquier documento que tu empresa necesite.
¿PlaniDocs viene incluido en PlaniWeb?
Depende del plan que contrates. En el diagnóstico ejecutivo revisamos tu volumen de documentos y te decimos qué plan te conviene.
¿Cuánto toma implementar PlaniWeb?
Máximo 5 días cuando la data histórica está ordenada: carga histórica, parametrización según tu régimen laboral, capacitación y pase a producción, y acompañamiento post-venta.
¿Se integra con mi ERP y con los bancos?
Sí. PlaniWeb genera el voucher contable y de costos para tu ERP y automatiza la entrega de información a PLAME, AFPNET y bancos, sin armar archivos a mano en cada envío.
¿Dónde viven mis datos y cómo se usa la IA?
La plataforma corre en la nube 24x7, con centro de datos en Estados Unidos y energía e internet redundantes. La IA de PlaniWeb trabaja sobre una réplica de tu información, nunca sobre la base productiva, con permisos por rol y registro de cada consulta.